Tại sao báo giá PCBA bị trì hoãn? Các vấn đề RFQ mà người mua thường bỏ qua nhất

Giới thiệu

Trong các dự án PCB, PCBA và EMS, người mua, kỹ sư và người quản lý chương trình thường gặp phải cùng một câu hỏi:

Tại sao một số báo giá PCBA được đưa ra nhanh chóng trong khi những báo giá khác phải trải qua nhiều vòng làm rõ trước khi có thể chốt giá?

Từ phía người mua, RFQ có thể đã bao gồm BOM, tệp Gerber và số lượng mục tiêu. Tuy nhiên, từ phía nhà cung cấp, liệu gói đó có đủ để báo giá hay không vẫn phụ thuộc vào một số điều kiện-ở cấp độ thực thi, chẳng hạn như:

• liệu BOM có thể được sử dụng để tìm nguồn cung ứng và định giá hay không
• liệu các thành phần có thể được bảo mật trong thời gian thực hiện mục tiêu hay không
• gói chế tạo đã hoàn thành chưa
• ý định lắp ráp có rõ ràng không
• liệu các yêu cầu kiểm tra đã được xác định chưa
• liệu báo giá là để lập ngân sách hay để đưa ra quyết định mua hàng tích cực
• liệu tất cả các tệp RFQ có dựa trên cùng một đường cơ sở sửa đổi hay không

Đó là lý do tại sao báo giá PCBA bị trì hoãn thường không chỉ là vấn đề phản hồi bán hàng. Trong nhiều trường hợp, nó phản ánh vấn đề phối hợp giữa kỹ thuật, tìm nguồn cung ứng, sản xuất, thử nghiệm và giao hàng.

Một trích dẫn PCBA thực sự đánh giá là gì?

Nhiều người nghĩ rằng báo giá PCBA chỉ đơn giản là tổng chi phí nhân công và vật liệu lắp ráp. Trong thực tế, đặc biệt là trong các dự án PCBA chìa khóa trao tay hoặc PCBA chìa khóa trao tay một phần, các nhà cung cấp thường cần đánh giá nhiều yếu tố cùng một lúc:

• tính khả thi của việc chế tạo PCB
• BOM sẵn sàng tìm nguồn cung ứng
• phần thay thế và rủi ro nguồn-thứ hai
• Độ phức tạp của quy trình công nghệ SMT, DIP,-hàn tay hoặc-hỗn hợp
• phạm vi kiểm tra và nhu cầu cố định
• giai đoạn dự án, chẳng hạn như nguyên mẫu, chạy thử hoặc sản xuất
• thời gian thực hiện và-tính khả thi của lô hàng một phần
• tính nhất quán sửa đổi tập tin
• yêu cầu tuân thủ và quy trình đặc biệt
• Nói cách khác, một báo giá gần với điều kiện thực hiện thực tế hiếm khi là điều mà nhà cung cấp có thể chốt chỉ bằng cách xem BOM.

Trong nhiều dự án EMS, dự toán ngân sách có thể được chuẩn bị từ một phần thông tin. Tuy nhiên, một báo giá dễ thực thi hơn thường yêu cầu đầu vào tìm nguồn cung ứng, kỹ thuật và thử nghiệm đầy đủ hơn.

Tại sao nhiều báo giá PCBA bị trì hoãn?

1. BOM chưa đầy đủ hoặc chưa sẵn sàng để xem xét tìm nguồn cung ứng

Đây là một trong những lý do phổ biến nhất cho sự chậm trễ.

Nhìn bề ngoài, BOM có thể trông hoàn chỉnh nhưng có thể vẫn chưa sẵn sàng để định giá nhanh từ góc độ tìm nguồn cung ứng. Các vấn đề phổ biến bao gồm:

• chỉ mã bộ phận nội bộ, không có số bộ phận của nhà sản xuất (MPN)
• thiếu thông tin nhà sản xuất
• chi tiết gói không đầy đủ
• Đánh dấu DNP/DNI không rõ ràng
• số lượng và chỉ định tham chiếu không khớp
• mô tả tài liệu xung đột giữa các phiên bản
• không có tuyên bố rõ ràng về việc liệu người thay thế có được phép hay không

Những vấn đề này không chỉ ngăn cản việc định giá nhanh. Chúng cũng làm cho việc:

• xác định chính xác các bộ phận cần mua
• đánh giá thời gian thực hiện so với lịch trình được yêu cầu
• xác định xem nguồn thứ hai có được chấp nhận hay không
• sớm gắn cờ các thành phần có nguy cơ cao{0}}

Trong nhiều dự án PCBA, tính hoàn thiện của BOM ảnh hưởng nhiều hơn đến việc định giá vật liệu. Nó cũng ảnh hưởng đến việc đánh giá thời gian thực hiện và đánh giá phần thay thế.

Một BOM phù hợp hơn cho báo giá thường bao gồm:

• người chỉ định tham khảo
• số lượng mỗi bảng
• tên nhà sản xuất
• số bộ phận của nhà sản xuất (MPN)
• bưu kiện
• Sự miêu tả
• nhận xét
• Đánh dấu DNP / DNI
• hạn chế thay thế hoặc quy tắc phê duyệt

2. Điều kiện tìm nguồn cung ứng linh kiện vẫn chưa rõ ràng

Trong dự án PCBA chìa khóa trao tay, báo giá không chỉ là việc lắp ráp. Nó cũng liên quan đến tính khả thi của việc tìm nguồn cung ứng.

Đôi khi nhà cung cấp đã có thể đọc BOM nhưng vẫn cần xác nhận:

• liệu các bộ phận quan trọng hiện có sẵn hay không
• liệu có thời gian tiếp xúc lâu dài hay không
• liệu phần nguồn thứ hai có được phép hay không
• liệu các giải pháp thay thế có yêu cầu sự phê duyệt của khách hàng-từng-theo từng trường hợp hay không
• liệu một số mặt hàng có-rủi ro cao nhất định chỉ nên được trích dẫn cùng với ghi chú tìm nguồn cung ứng hay không

Điều này đặc biệt phổ biến ở các dự án như:

• điều khiển công nghiệp PCBA
• thiết bị viễn thông
• bảng điều khiển điện
• các sản phẩm liên quan đến MCU, đèn flash, đầu nối hoặc thiết kế dựa trên mô-đun-
• các bản dựng khẩn cấp hoặc các dự án có-khối lượng thấp, kết hợp{1}}cao

Vì vậy trong nhiều trường hợp, việc chậm trễ không có nghĩa là nhà cung cấp không thể báo giá. Điều đó có nghĩa là nhóm tìm nguồn cung ứng vẫn đang xác định xem liệu BOM có thực sự được mua theo các điều kiện được yêu cầu hay không.

Trong nhiều dự án PCBA chìa khóa trao tay, nhà cung cấp cần xác nhận xem BOM có thể được thực hiện theo thời gian thực hiện được yêu cầu, các quy tắc thay thế và các hạn chế về nguồn cung ứng hay không trước khi báo giá có thể phản ánh các điều kiện thực hiện thực tế.

3. Các tệp Gerber đã được cung cấp nhưng gói chế tạo vẫn chưa hoàn thiện

Trong nhiều RFQ, người mua nói: “Chúng tôi đã gửi Gerbers rồi”. Tuy nhiên, từ quan điểm đánh giá chế tạo, các tệp Gerber thường chỉ là một phần của gói sản xuất chứ không phải là toàn bộ gói.

Báo giá vẫn có thể bị trì hoãn nếu nhà cung cấp chưa có:

• dữ liệu khoan tương ứng
• xếp chồng-thông tin
• yêu cầu độ dày bảng và độ dày đồng
• yêu cầu hoàn thiện bề mặt
• ghi chú trở kháng được kiểm soát
• yêu cầu về bảng điều khiển
• ghi chú cấu trúc đặc biệt hoặc ràng buộc quy trình
• ghi chú chế tạo

Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong các dự án liên quan đến:

• bảng HDI
• mù hoặc bị chôn vùi thông qua các cấu trúc
• thiết kế-tốc độ cao
• Bảng tần số RF hoặc tần số cao-
• ứng dụng công nghiệp hoặc{0}}có độ tin cậy cao
• vật liệu nền đặc biệt

Đối với nhà cung cấp, chỉ dữ liệu hình ảnh không phải lúc nào cũng đủ để đánh giá-chi phí và khả năng sản xuất của bo mạch. Nếu ranh giới bịa đặt vẫn còn bỏ ngỏ, báo giá thường dựa trên các giả định, điều này làm tăng cơ hội sửa đổi sau này.

4. Các tệp RFQ trông hoàn chỉnh nhưng các bản sửa đổi không khớp

Đây là một vấn đề rất phổ biến khác và thường bị đánh giá thấp.

Một gói RFQ có thể bao gồm mọi thứ:

• BOM
• tập tin Gerber
• bản vẽ lắp ráp
• điều phối hoặc chọn-và-đặt tệp
• ghi chú hỗ trợ

Nhưng nếu những tệp đó không dựa trên cùng một đường cơ sở sửa đổi thì nhóm kỹ thuật thường phải đối chiếu chúng trước khi báo giá có thể tiếp tục.

Các tình huống phổ biến bao gồm:

• bản sửa đổi BOM không khớp với bản sửa đổi Gerber
• các bộ phận trong bản vẽ lắp ráp không khớp với BOM
• tập tin tọa độ không khớp với dữ liệu PCB mới nhất
• tồn tại nhiều phiên bản sản phẩm nhưng phiên bản được trích dẫn không được xác định rõ ràng
• tệp đính kèm email và tệp được lưu trữ-trên đám mây không thuộc cùng một bộ phát hành

Những tình huống này có thể khó giải quyết hơn so với việc thiếu tệp vì trước tiên kỹ thuật phải quyết định phiên bản nào là đường cơ sở sản xuất hợp lệ.

Ngay cả khi gói RFQ có vẻ hoàn chỉnh, báo giá vẫn có thể bị trì hoãn nếu BOM, dữ liệu chế tạo và tệp lắp ráp không trỏ đến cùng một bộ sửa đổi.

5. Yêu cầu kiểm tra không được xác định đủ sớm

Một số RFQ bắt đầu dưới dạng "báo giá lắp ráp" hoặc "báo giá PCBA" đơn giản nhưng sau đó thêm các yêu cầu như:

• AOI
• tia X-
• CNTT
• FCT
• bật nguồn thử nghiệm
• lập trình
• đốt cháy-
• đồ đạc tùy chỉnh
• yêu cầu báo cáo thử nghiệm

Những mục này ảnh hưởng đến:

• thời gian lao động
• đầu tư dụng cụ
• phát triển lịch thi đấu
• chuẩn bị kỹ thuật kiểm tra
• tiêu chuẩn vận chuyển
• ranh giới trích dẫn

Nếu các yêu cầu kiểm tra được đưa ra vào cuối quy trình, báo giá ban đầu có thể không còn phản ánh các điều kiện thực hiện thực tế nữa.

Đối với các sản phẩm điều khiển công nghiệp, viễn thông, điện tử công suất, thiết bị hỗ trợ y tế và các sản phẩm nhạy cảm{0}}có độ tin cậy khác, phạm vi thử nghiệm được xác định càng sớm thì báo giá thường càng ổn định. Đây cũng là nơiKiểm tra và kiểm tranhững kỳ vọng cần được làm rõ càng sớm càng tốt.

6. Giai đoạn dự án chưa được xác định rõ ràng

Cùng một gói thiết kế có thể được báo giá rất khác nhau tùy thuộc vào giai đoạn dự án.

Ví dụ:

• nguyên mẫu kỹ thuật gồm 5 mảnh
• một cuộc chạy thử nghiệm 100 mảnh
• một đơn hàng sản xuất đang diễn ra gồm 1,000+ đơn vị

Những tình huống này có thể khác nhau về:

• chiến lược tìm nguồn cung ứng
• phân bổ chi phí stencil và bảng điều khiển
• độ sâu đánh giá kỹ thuật
• thử nghiệm mô hình đầu tư
• lập kế hoạch giao hàng
• chính sách phần thay thế
• ưu tiên chuỗi cung ứng

Nếu người mua chưa nêu rõ liệu RFQ có dành cho:

• rà soát ngân sách
• mẫu kỹ thuật
• chạy thử
• sản xuất hàng loạt
• lập kế hoạch nhu cầu hàng năm

7. Thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng vẫn còn mở

Trong nhiều dự án, người mua tập trung vào giá nhưng không xác định ở giai đoạn RFQ:

• ngày giao hàng yêu cầu
• dự án có khẩn cấp không
• liệu việc vận chuyển một phần có được chấp nhận hay không
• liệu các hạng mục có thời gian thực hiện dài có thể được tách ra hay không
• liệu một phương pháp hậu cần cụ thể có cần thiết hay không
• liệu các yêu cầu về mã vạch, bao bì hoặc ESD có được áp dụng hay không

Nhưng từ quan điểm của nhà cung cấp, những điều kiện này có thể thay đổi đáng kể chiến lược tìm nguồn cung ứng và logic báo giá.

BOM tương tự có thể được trích dẫn một cách theo thời gian thực hiện tiêu chuẩn và cách khác trong điều kiện cấp tốc. Trong một số trường hợp:

• các kênh bình thường có thể được chấp nhận cho thời gian tiêu chuẩn
• có thể cần các kênh mua-tại chỗ cho các bản dựng khẩn cấp
• một số phần-rủi ro cao có thể yêu cầu lập kế hoạch phân chia hoặc ghi chú đặc biệt

Đó là lý do tại sao thời gian thực hiện không phải là thứ chỉ đến sau báo giá. Nó là một phần của trích dẫn chính nó.

8. Các quy trình đặc biệt hoặc yêu cầu bổ sung được tiết lộ quá muộn

Một số dự án ban đầu trông giống như lắp ráp PCBA tiêu chuẩn, nhưng sau đó mở rộng để bao gồm:

• lớp phủ phù hợp
• hàn chọn lọc
• nhấn-các thao tác vừa vặn
• yêu cầu làm sạch
• yêu cầu truy xuất nguồn gốc
• công việc lắp ráp cáp hoặc khai thác dây
• lắp ráp hộp
• tài liệu cụ thể về việc tuân thủ-

Những yêu cầu bổ sung này có thể ảnh hưởng đến:

• định tuyến quá trình
• giả định về lao động và dụng cụ
• định dạng phân phối
• yêu cầu kiểm tra
• mô hình chi phí

Nếu những điều kiện này được tiết lộ muộn, nhóm báo giá thường phải điều chỉnh lại khung giá sau lần xem xét ban đầu.

Sự chậm trễ báo giá thường do người mua hoặc nhà cung cấp gây ra?

Theo bản năng, nhiều người cho rằng báo giá chậm có nghĩa là nhà cung cấp chậm. Trên thực tế, sự chậm trễ có thể đến từ cả hai phía.

Nguyên nhân phổ biến từ phía người mua-

• dữ liệu RFQ không đầy đủ
• BOM chưa sẵn sàng để xem xét tìm nguồn cung ứng
• bản sửa đổi tập tin không khớp
• phạm vi kiểm tra không xác định hoặc quy tắc thay thế
• giai đoạn dự án hoặc mục tiêu thời gian thực hiện không rõ ràng
• tiết lộ muộn các yêu cầu quy trình đặc biệt

Sự khác biệt-của nhà cung cấp cũng có thể quan trọng

• phối hợp kém giữa bán hàng, tìm nguồn cung ứng và kỹ thuật
• mức độ ưu tiên nội bộ thấp hơn đối với các dự án nguyên mẫu hoặc-khối lượng thấp
• kênh không ổn định dành cho các thành phần có-rủi ro cao
• quy trình đánh giá DFM và trích dẫn thương mại không được chuẩn hóa
• xem xét nối tiếp thay vì song song để kiểm tra và đánh giá quy trình

Những yếu tố này không phải lúc nào cũng hiển thị ngay trong cuộc trò chuyện, nhưng người mua thường nhận thấy tác dụng:

• cùng một RFQ nhận được tốc độ phản hồi rất khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau
• một nhà cung cấp báo giá nhanh chóng nhưng sau đó lại sửa đổi giá nhiều lần
• một người khác đặt nhiều câu hỏi hơn trước nhưng thực hiện đều đặn hơn sau đó

Đó là lý do tại sao chỉ riêng tốc độ báo giá không phải là thước đo đáng tin cậy về năng lực của nhà cung cấp. Điều quan trọng hơn là liệu báo giá có được xây dựng trên những giả định rõ ràng và có thể thực hiện được hay không.

Thông tin cơ bản nào nên được đưa vào email RFQ?

Ngoài các tệp kỹ thuật, email RFQ cũng cần làm rõ:

• dù dự án là dành cho nguyên mẫu, thí điểm hay sản xuất
• số lượng báo giá
• thời gian thực hiện mục tiêu
• liệu các lựa chọn thay thế có được chấp nhận hay không
• thành phần nào được coi là quan trọng
• liệu các thương hiệu hoặc kênh tìm nguồn cung ứng cụ thể có được yêu cầu hay không
• liệu có cần kiểm tra, lập trình hay-xác minh sau khi lắp ráp hay không
• liệu có áp dụng các yêu cầu quy trình đặc biệt hay không
• liệu lô hàng chia nhỏ có được chấp nhận hay không
• liệu báo giá dành cho việc lập ngân sách hay cho quyết định PO đang hoạt động

Loại bản tóm tắt dự án hoặc RFQ README này có thể cải thiện đáng kể hiệu quả báo giá trong nhiều dự án.

Các tập tin kỹ thuật xác định liệu dự án có thể được đánh giá hay không. Bối cảnh dự án xác định mức độ chính xác và hiệu quả của việc đánh giá đó có thể được hoàn thành.

Trong một số dự án chìa khoá trao tay, đặc biệt là khi đích đến, các ràng buộc liên quan đến nhập khẩu{0}}hoặc ranh giới phân phối được xác định rõ ràng thì các yếu tố chi phí phân phối rộng hơn{1}}cũng có thể đóng vai trò quan trọng. Làm rõ các điều khoản vận chuyển và kỳ vọng giao hàng sớm hơn có thể giúp báo giá thực tế hơn.

Người mua có thể giảm sự chậm trễ trong báo giá PCBA bằng cách nào?

Nếu mục tiêu là:

• nhận được báo giá có thể sử dụng nhanh hơn
• giảm bớt các vòng làm rõ lặp đi lặp lại
• giảm rủi ro điều chỉnh giá sau này
• xác định các vấn đề về chuỗi cung ứng sớm hơn

thì việc xem lại những điều sau đây trước khi gửi RFQ sẽ rất hữu ích.

Danh sách kiểm tra trước{0}}RFQ

• BOM có phải là phiên bản mới nhất không?
• Nó có bao gồm nhà sản xuất và MPN không?
• Các mục DNP/DNI có được đánh dấu rõ ràng không?
• Các tập tin Gerber có khớp với bản sửa đổi mới nhất không?
• Dữ liệu khoan tương ứng có được bao gồm không?
• Bản vẽ lắp ráp có sẵn không?
• Tệp tọa độ hoặc chọn-và-địa điểm đã được cung cấp cho các bản dựng nặng- SMT chưa?
• Phạm vi thử nghiệm đã được xác định chưa?
• Các quy tắc thay thế đã được làm rõ chưa?
• Giai đoạn dự án có được xác định rõ ràng không?
• Thời gian thực hiện mục tiêu có được xác định không?
• Các yêu cầu quy trình đặc biệt có được tiết lộ sớm không?
• Có phải tất cả các tệp đều thuộc cùng một đường cơ sở sửa đổi không?

Gói RFQ hoàn chỉnh hơn không đảm bảo báo giá ngay lập tức nhưng thường làm giảm những điều có thể tránh được-và-qua lại.

Phần kết luận

Nhiều báo giá PCBA bị trì hoãn không phải vì báo giá là một hành động định giá đơn giản mà vì đây là quá trình xem xét phối hợp từ đầu đến cuối.

Trong nhiều dự án EMS, quy trình báo giá được định hình bởi các điều kiện tìm nguồn cung ứng, kỹ thuật, chế tạo, thử nghiệm và giao hàng cùng một lúc.

Các nguyên nhân phổ biến nhất của sự chậm trễ báo giá bao gồm:

• BOM không đầy đủ
• điều kiện tìm nguồn cung ứng thành phần chưa được giải quyết
• một gói chế tạo chưa hoàn chỉnh
• bản sửa đổi tập tin không khớp
• phạm vi kiểm tra không xác định
• giai đoạn dự án không rõ ràng
• điều kiện thời gian dẫn mở
• yêu cầu quy trình đặc biệt được tiết lộ quá muộn

Gói RFQ hoàn thiện hơn, nhất quán hơn và tốt hơn{0}}theo ngữ cảnh thường dẫn đến báo giá nhanh hơn, ổn định hơn và dễ thực thi hơn.

Nếu bạn muốn giảm độ trễ trong báo giá PCBA, một trong những bước hiệu quả nhất không chỉ đơn giản là yêu cầu phản hồi nhanh hơn mà còn cung cấp gói RFQ nhất quán, hoàn chỉnh, có thể thực thi và sửa đổi ngay từ đầu.