Người mua OEM nên chuẩn bị gì trước khi gửi RFQ PCBA?

Đối với người mua OEM, bước quan trọng nhất trước khi gửi yêu cầu không chỉ đơn giản là chuyển tiếp một vài tệp thiết kế. Nó đang chuẩn bị một gói RFQ hoàn chỉnh, có bản sửa đổi-nhất quán và có thể thực thi được.
Trong nhiều dự án PCBA, độ chính xác của báo giá, phán đoán tìm nguồn cung ứng, hiệu quả đánh giá kỹ thuật và độ ổn định khi giao hàng đều phụ thuộc vào việc gói đó có rõ ràng, đầy đủ, có nguồn gốc và sẵn sàng sản xuất hay không.

Giới thiệu

Trong các dự án PCB, PCBA và EMS, nhiều người mua OEM vẫn rơi vào một số bẫy phổ biến trước khi gửi yêu cầu:

• giả sử chỉ cần BOM là đủ
• giả sử rằng một vài tệp Gerber là đủ để báo giá chính xác
• mong đợi giá cả trước và làm rõ kỹ thuật sau
• để lại các yêu cầu về kiểm tra, đóng gói và giao hàng cho đến sau giai đoạn đặt hàng

Tuy nhiên, từ quan điểm của nhà cung cấp, RFQ không chỉ là "gửi tệp". Đó là việc cung cấp cho nhà sản xuất đủ thông tin để đánh giá:

• liệu dự án có thể xây dựng được không
• nó nên được xây dựng như thế nào
• phạm vi chi phí có thể nằm ở đâu
• liệu thời gian thực hiện được yêu cầu có thực tế hay không
• nơi có những rủi ro chính về nguồn cung ứng và kỹ thuật

Đó là lý do tại sao việc chuẩn bị RFQ không phải là một nhiệm vụ hành chính. Đây là bước-chuẩn bị sẵn sàng cho dự án ở giai đoạn đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng báo giá, hiệu quả phản hồi và quá trình triển khai tiếp theo.

Khi gói đầu vào được chuẩn hóa và hoàn thiện hơn, người mua thường nhận được:

• phản hồi RFQ nhanh hơn
• trích dẫn chính xác hơn
• đánh giá nguồn cung ứng và thời gian thực hiện-thực tế hơn
• ít vòng làm rõ kỹ thuật hơn

Để tìm hiểu thêm về STHL, hãy truy cậpS̲T̲H̲L̲ ̲H̲o̲m̲e̲.

Cùng với nhau, bốn hạng mục này xác định liệu nhà cung cấp có thể chuyển từ việc hiểu đơn giản về dự án sang đưa ra báo giá và đánh giá giao hàng khả thi hơn hay không.

Nói cách khác, nhà cung cấp không chỉ cần các tập tin riêng biệt. Họ cần một bộ đầu vào hoàn chỉnh hỗ trợ:

• đánh giá độ phức tạp sản xuất
• đánh giá tính khả thi tìm nguồn cung ứng
• xác nhận phạm vi kiểm tra
• đánh giá tình trạng giao hàng

Dữ liệu sản xuất và lắp ráp: giúp nhà cung cấp hiểu những gì thực sự phải được xây dựng

Nếu không có dữ liệu sản xuất cốt lõi, nhà cung cấp không thể đánh giá một cách đáng tin cậy:

• Độ phức tạp của việc chế tạo PCB
• khó khăn lắp ráp
• ranh giới quá trình
• khối lượng công việc chuẩn bị kỹ thuật

Vì lý do đó, các mục sau đây lý tưởng nhất nên được đưa vào trước khi gửi RFQ.

Tệp Gerber và dữ liệu khoan tương ứng

Các tập tin Gerber vẫn là một trong những đầu vào cốt lõi để đánh giá chế tạo PCB.
Họ thường giúp nhà cung cấp đánh giá:

• đề cương bảng
• số lớp
• dữ liệu mẫu đồng
• cấu trúc đệm
• mặt nạ lụa và hàn
• tính năng đặc biệt được bản địa hóa

Tuy nhiên, chỉ các tập tin Gerber thường là không đủ.
Nếu gói không bao gồm dữ liệu khoan phù hợp, phác thảo cơ học, ghi chú chế tạo hoặc-các chi tiết xếp chồng thì nhà cung cấp vẫn có thể không đánh giá được độ phức tạp của bo mạch và chi phí chế tạo một cách chính xác.

Điều này trở nên đặc biệt quan trọng đối với các dự án liên quan đến:

• Cấu trúc HDI
• trở kháng điều khiển
• vật liệu đặc biệt
• đồng nặng hoặc độ dày đồng đặc biệt
• thiết kế-tần số cao hoặc-tốc độ cao
• bề mặt hoàn thiện đặc biệt
• yêu cầu về bảng điều khiển không theo tiêu chuẩn

Chọn-và-tệp Place / Centroid

Đây là một trong những mục thường bị bỏ qua nhất trong RFQ OEM, nhưng nó rất quan trọng đối với việc chuẩn bị chương trình và báo giá SMT.

Nó thường bao gồm:

• Người chỉ định tham chiếu
• tọa độ X/Y
• Xoay
• Mặt trên/dưới

Tệp này giúp nhà cung cấp đánh giá:

• Độ phức tạp của lập trình SMT
• thời gian thiết lập
• khó khăn trong việc lắp ráp hai mặt
• rủi ro về vị trí đối với-các thiết bị quảng cáo chiêu hàng tốt, BGA, QFN và các gói tương tự

Đối với các bản dựng SMT, nếu thiếu tệp Chọn{0}}và-Địa điểm, nhà cung cấp thường phải ước tính thận trọng hơn hoặc dành thêm thời gian để tạo và xác thực dữ liệu vị trí. Điều đó có thể làm chậm quá trình RFQ ngay lập tức.

Bản vẽ lắp ráp

Bản vẽ lắp ráp biến dữ liệu thiết kế PCB thành mục đích lắp ráp thực tế.

Nó thường giúp nhà cung cấp xác nhận:

• phân cực thành phần
• định hướng IC
• mối quan hệ lắp ráp bên trên/bên dưới{1}}
• phương pháp cài đặt cho các thành phần đặc biệt
• khu vực DNP
• hạn chế lắp ráp cụ thể

Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi dự án bao gồm:

• một số lượng lớn các bộ phận phân cực
• các thành phần có dạng-lẻ chẳng hạn như đầu nối, thiết bị đầu cuối hoặc tấm chắn
• hàn tay hoặc các hoạt động lắp ráp thứ cấp
• nhiều biến thể lắp ráp
• các sản phẩm có yêu cầu về vỏ bọc hoặc{0}}phù hợp về mặt cơ học

Các file hỗ trợ sản xuất khác

Đối với các dự án phức tạp hơn, việc cung cấp:

• sơ đồ xếp chồng-
• ghi chú chế tạo
• bản vẽ cơ khí
• yêu cầu về bảng điều khiển
• ghi chú quy trình đặc biệt

Đây không phải là bắt buộc đối với mọi dự án, nhưng đối với các bảng phức tạp, chúng thường cải thiện đáng kể độ chính xác của báo giá và hiệu quả kỹ thuật.

Một BOM hoàn chỉnh,{0}}sẵn sàng tìm nguồn cung ứng: giúp nhà cung cấp hiểu những gì phải mua và cách đánh giá rủi ro

Trong số tất cả các đầu vào RFQ, BOM thường là tệp quan trọng nhất.

Từ quan điểm của nhà cung cấp, BOM không chỉ là danh sách các bộ phận được sử dụng trong thiết kế. Đây cũng là cơ sở để:

• tìm nguồn cung ứng và định giá
• đánh giá phần thay thế
• đánh giá thời gian thực hiện-
• nhận diện rủi ro
• độ chính xác của báo giá

Một BOM phù hợp hơn cho việc đánh giá RFQ thường bao gồm:

• Người chỉ định tham chiếu
• Số lượng mỗi bảng
• nhà sản xuất
• MPN (Số bộ phận của nhà sản xuất)
• Gói hàng/Dấu chân
• Sự miêu tả
• Đánh dấu DNP / DNI
• Bình luận
• hướng dẫn thay thế hoặc thay thế được phê duyệt

Tại sao BOM cơ bản thường không đủ

BOM cơ bản có thể hiển thị những gì thiết kế sử dụng nhưng có thể không đủ để hỗ trợ:

• yêu cầu tìm nguồn cung ứng nhanh
• đánh giá cổ phiếu và kênh
• cảnh báo về thời gian-dài hạn-
• đánh giá phần thay thế
• một báo giá chính thức và thực thi hơn

Các vấn đề thường gặp bao gồm:

• số bộ phận bên trong không có MPN
• thiếu dữ liệu nhà sản xuất
• thông tin gói không đầy đủ
• đánh dấu DNP không rõ ràng
• định nghĩa xung đột giữa các phiên bản
• mô tả quá rộng để có nguồn chính xác

Đối với nhóm tìm nguồn cung ứng, loại BOM đó không phải là không thể đọc được. Nó chỉ đơn giản là không hiệu quả để thực hiện.

Lý tưởng nhất là nên nêu các quy tắc thay thế trước khi gửi RFQ

Nếu người mua OEM đã biết rằng một số bộ phận:

• có thể sử dụng nguồn thứ hai
• chỉ phải giữ nguyên nguồn-gốc
• yêu cầu phê duyệt-theo-trường hợp để thay thế
• phải được mua từ nhà phân phối ưu tiên hoặc nhà cung cấp được phê duyệt
• thì những quy tắc đó cần được nêu ra càng sớm càng tốt.

Trong các dự án chìa khóa trao tay hoặc chìa khóa trao tay một phần, sự rõ ràng thay thế ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Trích dẫn chủ nghĩa bảo thủ
• số vòng xác nhận tìm nguồn cung ứng
• đánh giá rủi ro về thời gian-đầu
• khả năng thay đổi sau này

Đối với các dự án mà việc hỗ trợ tìm nguồn cung ứng là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện,C̲o̲m̲p̲o̲n̲e̲n̲t̲s̲ ̲S̲o̲u̲r̲c̲i̲n̲g̲là một trong những đường dẫn dịch vụ phù hợp nhất để tham khảo.

Các yêu cầu về kiểm tra, chất lượng và tuân thủ: tránh báo giá lại và sai lệch thực thi sau này

Đây là một trong những phần thường bị trì hoãn nhất của RFQ, nhưng nó có tác động trực tiếp đến phạm vi báo giá, thời gian và ranh giới thực hiện.

Yêu cầu kiểm tra nên được xác định càng sớm càng tốt

Nếu dự án yêu cầu bất kỳ điều nào sau đây, tốt nhất nên nêu chúng trong giai đoạn RFQ:

• AOI
• CNTT
• FCT
• X-Tia
• bật nguồn thử nghiệm
• tải firmware hoặc lập trình
• đốt cháy-
• đồ đạc thử nghiệm tùy chỉnh
• đầu ra báo cáo thử nghiệm

Những yêu cầu này ảnh hưởng trực tiếp đến:

• giờ lao động
• đầu tư dụng cụ và đồ gá
• thời gian chuẩn bị kiểm tra
• phát triển đồ gá/đồ gá
• ranh giới chấp nhận chất lượng
• lập kế hoạch giao hàng

Nhiều người mua OEM coi việc thử nghiệm là thứ cần xác định sau này. Tuy nhiên, từ quan điểm của nhà sản xuất, phạm vi thử nghiệm càng được làm rõ thì báo giá càng có nhiều khả năng cần được sửa đổi.

Yêu cầu về chất lượng và tuân thủ cũng cần được nêu rõ sớm

Nếu dự án có yêu cầu cụ thể như:

• Tiêu chí chấp nhận IPC
• yêu cầu truy xuất nguồn gốc
• RoHS / REACH hoặc các yêu cầu pháp lý khác
• yêu cầu đầu ra tài liệu
• yêu cầu kiểm tra đặc biệt
• những điều đó nên được nêu trước phần trích dẫn, không phải sau nó.

Đối với nhà cung cấp, những mặt hàng này ảnh hưởng đến:

• Chiến lược quy trình và kiểm tra
• ranh giới chất lượng
• khối lượng công việc tài liệu
• phân bổ rủi ro trong báo giá

Bối cảnh dự án và kỳ vọng phân phối: giúp báo giá phản ánh các điều kiện thực hiện thực tế

Nhiều người mua OEM gửi tệp thiết kế mà không cung cấp đủ bối cảnh dự án.
Trong trường hợp đó, ngay cả khi nhà cung cấp hiểu rõ bản thân thiết kế, họ vẫn có thể không thể đánh giá được:

• cho dù đây là dự án nguyên mẫu, chạy thử nghiệm hay sản xuất hàng loạt-
• số lượng đang được trích dẫn
• liệu thời gian rẽ-có nhanh chóng hay không
• thời gian thực hiện mục tiêu là bao nhiêu
• liệu lô hàng chia nhỏ có được chấp nhận hay không
• liệu dự án có gần với việc phát hành PO hay không
• liệu có áp dụng các yêu cầu về ghi nhãn, ESD, mã vạch hoặc đóng gói đặc biệt hay không

Thông tin này không phải là thêm. Nó là một phần của bối cảnh thương mại và hoạt động định hình báo giá.

Email RFQ lý tưởng nhất cũng phải nêu rõ:

• Nguyên mẫu/thử nghiệm/giai đoạn sản xuất
• số lượng yêu cầu
• Thời gian thực hiện mục tiêu
• Liệu cuộc điều tra chỉ nhằm mục đích xem xét ngân sách
• Liệu các lựa chọn thay thế có được chấp nhận hay không
• Việc chia lô hàng có được chấp nhận hay không
• Điểm đến giao hàng hoặc ranh giới hậu cần rộng
• Kỳ vọng về bao bì hoặc ghi nhãn đặc biệt

Tại sao nền tảng dự án ảnh hưởng đến báo giá?

Bởi vì báo giá không bao giờ chỉ dựa vào bản thân thiết kế. Nó cũng phụ thuộc vào:

• chiến lược tìm nguồn cung ứng
• độ sâu chuẩn bị kỹ thuật
• lập kế hoạch kiểm tra
• nhịp độ giao hàng
• giả định xử lý rủi ro

Cùng một gói thiết kế có thể được đánh giá rất khác nhau dưới dạng báo giá nguyên mẫu, báo giá thử nghiệm hoặc báo giá sản xuất.

Sự khác biệt giữa ước tính ngân sách và báo giá dễ thực hiện hơn là gì?

Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất của người mua OEM.

Ở giai đoạn đầu, nếu chỉ có một phần dữ liệu dự án, nhà cung cấp thường có thể đưa ra ước tính ngân sách.
Nhưng nếu mục tiêu là nhận được báo giá gần với điều kiện thực hiện thực tế hơn thì gói thường cần:

• sửa đổi-dữ liệu sản xuất được kiểm soát
• một BOM hoàn chỉnh, sẵn sàng tìm nguồn cung ứng
• phạm vi thử nghiệm được xác định
• thông tin cơ bản dự án rõ ràng
• điều kiện thay thế và giao hàng

Nói cách khác:

gói đầu vào càng hoàn thiện thì báo giá thường càng gần với điều kiện thực hiện thực tế;
gói đầu vào càng khó khăn thì kết quả càng có nhiều khả năng chỉ là tham chiếu ngân sách chứ không phải là cơ sở báo giá có thể thực hiện được.

Đó là lý do vì sao định giá trước, chi tiết sau thường không tiết kiệm được thời gian trong thực tế. Nó thường tạo ra nhiều báo giá lại hơn và nhiều lần báo giá lại hơn-và-sau này.

Làm cách nào người mua OEM có thể chuẩn bị gói RFQ để dễ dàng xem xét và ưu tiên hơn?

Nếu mục tiêu là đạt được:

• phản hồi RFQ nhanh hơn
• ít vòng làm rõ hơn
• định giá chính xác hơn
• đánh giá nguồn cung ứng và thời gian thực hiện-thực tế hơn
• giảm nguy cơ thay đổi sau này

thì các bước sau đây rất được khuyến khích.

Sắp xếp các tệp thành một gói RFQ rõ ràng

Tốt nhất nên nhóm lại với nhau:

• Gerber
• khoan dữ liệu
• BOM
• Chọn-và-Địa điểm
• Bản vẽ lắp ráp
• ghi chú chế tạo
• ghi chú kiểm tra
• README / tóm tắt dự án

 

Đảm bảo tất cả các bản sửa đổi đều được căn chỉnh

Ở mức tối thiểu, hãy xác nhận:

• Sửa đổi BOM
• Bản sửa đổi Gerber
• Sửa đổi bản vẽ lắp ráp
• phối hợp sửa đổi tập tin
• sửa đổi yêu cầu kiểm tra

Chạy tự kiểm tra BOM-nhanh

Trước khi gửi RFQ, hãy xem xét xem:

• tất cả MPN đã hoàn tất
• Có dữ liệu của nhà sản xuất
• mọi mục TBD/giữ chỗ vẫn còn
• Các mục DNP/DNI được đánh dấu rõ ràng
• lựa chọn thay thế được xác định khi có liên quan

Sử dụng README hoặc tóm tắt dự án để hoàn thành ngữ cảnh

Ngay cả một bản tóm tắt một trang cũng có thể cải thiện đáng kể sự hiểu biết của nhà cung cấp.

Tối thiểu, README phải nêu rõ:

• giai đoạn dự án
• số lượng yêu cầu
• thời gian thực hiện mục tiêu
• liệu các lựa chọn thay thế có được chấp nhận hay không
• yêu cầu kiểm tra và chất lượng
• kỳ vọng về quy trình đặc biệt

Điều này có ý nghĩa gì đối với người mua OEM?

Đối với người mua OEM, việc chuẩn bị RFQ không chỉ là bước-làm thủ tục giấy tờ trước khi gửi.
Tốt hơn nên hiểu nó là một bài tập{0}sẵn sàng thực thi sớm.

Khi bước này được xử lý kỹ lưỡng hơn, nó thường dẫn đến:

• phản hồi RFQ nhanh hơn
• định giá chính xác hơn
• đánh giá thời gian thực hiện{0}}thực tế hơn
• ít vòng làm rõ kỹ thuật hơn
• đà dự án tốt hơn

Từ góc độ lựa chọn nhà cung cấp,{0}}quy trình này cũng giúp người mua OEM đánh giá liệu nhà sản xuất có thực sự có:

• khả năng đánh giá kỹ thuật
• C̲o̲m̲p̲o̲n̲e̲n̲t̲s̲ ̲S̲o̲u̲r̲c̲i̲n̲g̲ khả năng
• P̲C̲B̲ ̲A̲s̲s̲e̲m̲b̲l̲y̲khả năng phối hợp
• T̲e̲s̲t̲i̲n̲g̲ ̲a̲n̲d̲ ̲I̲n̲s̲p̲e̲c̲t̲i̲o̲n̲năng lực đánh giá
• quy trình xử lý RFQ được tiêu chuẩn hóa

Một nhà cung cấp trưởng thành làm nhiều việc hơn là chỉ xem hồ sơ và gửi giá.
Họ cũng có thể xác định được:

• nơi thông tin không đầy đủ
• thành phần nào mang lại rủi ro
• những giả định nào có thể ảnh hưởng đến thời gian thực hiện
• những yêu cầu nào có thể thay đổi ranh giới thực hiện xuôi dòng

Phần kết luận

Những gì người mua OEM nên chuẩn bị trước khi gửi RFQ không chỉ là BOM hay một vài tệp Gerber.
Đây là gói RFQ hoàn chỉnh cho phép nhà cung cấp đánh giá các điều kiện tìm nguồn cung ứng, kỹ thuật, sản xuất, thử nghiệm và giao hàng cùng nhau.

Các đầu vào quan trọng nhất thường bao gồm:

• sửa đổi-Gerber được kiểm soát + ghi chú khoan + chế tạo
• một BOM hoàn chỉnh, sẵn sàng tìm nguồn cung ứng
• Chọn-và-dữ liệu Địa điểm / Trọng tâm
• Bản vẽ lắp ráp
• thông tin về phạm vi và số lượng dự án
• yêu cầu kiểm tra, chất lượng và giao hàng
• một bản tóm tắt dự án hoặc README rõ ràng

Gói càng đầy đủ thì yêu cầu càng có nhiều khả năng đưa ra báo giá chính xác và đánh giá-thời gian thực hiện thực tế.
Gói càng mơ hồ thì dự án càng có nhiều khả năng bị mắc kẹt trong việc làm rõ và thực hiện sai lệch nhiều lần trong giai đoạn RFQ.

Nếu mục tiêu là làm cho yêu cầu trở thành điểm khởi đầu thực sự của một dự án hiệu quả thì một trong những bước hiệu quả nhất là chuẩn bị một gói RFQ hoàn chỉnh, được tiêu chuẩn hóa, có bản sửa đổi{0}}nhất quán và có thể thực thi được trước lần gửi đầu tiên.

Để được hỗ trợ RFQ, bạn có thể khám pháP̲C̲B̲ ̲A̲s̲s̲e̲m̲b̲l̲y̲, đi thẳng đếnR̲e̲q̲u̲e̲s̲t̲ ̲a̲ ̲Q̲u̲o̲t̲e̲,hoặc liên hệ với nhóm tạii̲n̲f̲o̲@̲p̲c̲b̲a̲-̲c̲h̲i̲n̲a̲.̲c̲o̲m̲.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể gửi RFQ chỉ với tệp BOM và Gerber không?

Bạn có thể bắt đầu cuộc thảo luận ban đầu theo cách đó, nhưng trong nhiều trường hợp, điều đó vẫn chưa đủ để hỗ trợ một báo giá dễ thực thi hơn. Nếu không có dữ liệu Chọn-và-Địa điểm, yêu cầu kiểm tra và thông tin cơ bản về dự án, nhà cung cấp chỉ có thể cung cấp chỉ dẫn về ngân sách.

Tệp Chọn{0}}và-Địa điểm có thực sự cần thiết không?

Đối với các dự án SMT, nó được khuyến khích mạnh mẽ. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập trình SMT, thời gian thiết lập và đánh giá độ phức tạp của quá trình lắp ráp. Không có nó, quá trình xử lý RFQ thường bị chậm lại.

Tại sao cần xác định yêu cầu kiểm tra trước khi báo giá?

Bởi vì AOI, ICT, FCT, X{0}}Ray, lập trình, đồ đạc và các đầu ra liên quan đều ảnh hưởng đến lao động, dụng cụ, thời gian và phạm vi báo giá. Nếu những mục đó được thêm vào sau, báo giá thường phải được sửa lại